Was ist BMEcat?

BMEcat ist ein XML-basierter, standardisierter Katalogaustauschformat-Standard, der vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) entwickelt wurde. Er definiert eine einheitliche Struktur für den elektronischen Austausch von Produktkatalogen zwischen Lieferanten und einkaufenden Unternehmen.

Ein BMEcat-Katalog enthält typischerweise:

• Artikelstammdaten (Bezeichnung, Artikelnummer, Beschreibung)
• Preise und Preisstrukturen (inkl. Staffelpreise, Währung)
• Klassifikationen (z. B. eCl@ss, UNSPSC)
• Lieferanteninformationen und Referenzen
• Bilder und Mediendateien (als Referenz-URLs)
• Liefer- und Zahlungsbedingungen

Der Standard existiert in den Versionen BMEcat 1.2 und BMEcat 2005 — letztere ist die aktuell verbreitetste im B2B-Umfeld.

BMEcat in Hivebuy

Mit der geplanten BMEcat-Unterstützung in Hivebuy können Unternehmen Lieferantenkataloge, die im BMEcat-Format vorliegen, direkt in das Hivebuy-Katalogmodul importieren. Damit entfällt die manuelle Datenpflege einzelner Artikel, und Lieferantendaten lassen sich strukturiert, vollständig und automatisiert in den internen Hivebuy-Marktplatz überführen.

Das Ergebnis: Mitarbeitende können direkt über Hivebuy aus vertragskonformen, aktuellen Lieferantenkatalogen bestellen — ohne Systemwechsel, ohne Medienbruch.

Was muss das Unternehmen tun, um BMEcats hochzuladen?

Auf Lieferantenseite:

Der Lieferant muss einen validen BMEcat-Export seiner Produktdaten bereitstellen. Empfohlen wird BMEcat 2005 im XML-Format, inklusive korrekt gepflegter Pflichtfelder (Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Währung, Klassifikation). Bildreferenzen sollten als öffentlich erreichbare URLs vorliegen.

Auf Unternehmensseite (Einkauf/Admin):

1. Katalogdatei beschaffen — BMEcat-XML-Datei vom Lieferanten anfordern, idealerweise inklusive kundenspezifischer Konditionen (Rahmenvertragspreise, Rabatte).