<aside> 💡 Damit Ihre Rechnungen schnell und korrekt verarbeitet werden können – inklusive automatischer Zuordnung zu unseren Bestellungen – gelten bestimmte Mindestanforderungen an den Aufbau Ihrer Rechnungen.
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Vorschlag für die Kommunikation:
Sehr geehrter Geschäftspartnerin,
damit Ihre Rechnungen über unsere Einkaufsplattform Hivebuy effizient verarbeitet werden können, bitten wir Sie, folgende Anforderungen verbindlich zu beachten:
🔍 Pflichtangaben auf jeder Rechnung
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung vollständig und klar strukturiert folgende Informationen enthält:
Rechnungsdatum
→ TT.MM.JJJJ
Rechnungsnummer
→ Eindeutig, einmalig
Bestellnummer (Pflichtfeld)
→ Format: DEM-XXXXX
→ Diese Nummer erhalten Sie mit der Bestellung.
→ Rechnungen ohne korrekte DEM-Bestellnummer können nicht verarbeitet werden!
Ihr Firmenname & Adresse
Empfängeradresse (wie in Bestellung angegeben)
Artikel-/Leistungsbeschreibung
→ inkl. Menge, Einzelpreis, Leistungs-/Lieferdatum
Nettobetrag, Umsatzsteuer, Bruttobetrag
Zahlungsbedingungen
Bankverbindung
→ IBAN, BIC